Business udgiftsrapporter

Business udgiftsrapporter er registreringer af alle udgifter af medarbejderne, øverste niveau til mellemplan under deres forretning besøg for virksomhederne. Til dette formål, bør erhvervsorganisationer har standard business expense rapport former. I dag, gennemfører de fleste af selskaberne, der webbaserede udgift rapport software som Expense Management Automation (EMA), som automatiserer og quickens indgivelse, godkendelse og refusion processer af business udgiftsrapporter.

Ifølge Aberdeens forskergruppe hjælper EMA business organisation til at reducere den nødvendige tid til fylder udgiftsrapporten med 60%, i faldende udgifter til behandling af en business udgiftsrapport ved 80% og også skære den nødvendige tid til møde påstand om 90%. Denne særlige software er leveret af et stort antal virksomheder, nemlig Acceleron, PeopleSoft, SAP, Gelco, Oracle, osv. Denne software integrerer alle processerne begynder udfylder udgiftsrapporten til modtagelsen behandling.

Det er rigtigt, at den ansattes udgifter under deres forretning besøg indtager en afgørende rolle i de samlede udgifter for erhvervsorganisationer efter løn. Ifølge en undersøgelse foretaget af en populær Boston-baserede forskningsinstitution, er det rapporteret, at for hver fem dollars en virksomhed bruger, bliver én dollar mod medarbejder rejseudgifter. Så virksomheder tager et meget hårdt kig på disse udgifter. Det bemærkes, at de fleste af erhvervsledere er afhængige af rejsebureauerne og kreditkortselskaber som American Express og Visa International for rejsearrangementer som billet booking, hotelophold, osv. Men i stedet, hvis de gør alle disse ordninger online, der ville være en stor omkostningsbesparelse. Ifølge en forskning undersøgelse, kan sådanne online aktivitet reducere omkostningerne med 20 procent. Derfor, online systemer er et omkostningseffektivt middel til at kontrollere rejse-relaterede udgifter. Til trimning omkostningerne, rejser nogle virksomheder begår til medarbejder-venlige politikker med deres foretrukne flyselskaber, som tilbyder nedsatte priser.

Fare, fare: 5 Tips til at bruge en offentlig PC

Der er en fyr i New York, der kan have fået ind i din personlige virksomhed.Hvis han gjorde, plyndret han formentlig din online bankkonto.

Juju Jiang afsoner nu efter indlægget skyldig.Men for et par år, han aflyttet offentlige computere med software, der er logget tastetryk. Han brugte det til at fange brugernavne og adgangskoder. Nogle han bruges til at stjæle penge; andre han solgt på nettet.

Han fik fanget når han manipuleret et offer hjemmecomputer, mens hun var til stede.Hun iagttog vantro som han metodisk søgte hendes computer. Han brugte GoToMyPC, som gør det muligt for rejsende at manipulere deres computere langvejs fra. Offeret havde brugt GoToMyPC tidligere fra en offentlig maskine. Jiang stjal hendes Brugernavn og adgangskode.

Spionering software kan nemt placeres på offentlige computere, såsom dem i Internet caféer, lufthavne, biblioteker og andre offentlige steder.

Med spionage software, kan en kriminel grab dine adgangskoder og brugernavne.I sidste ende, kan du miste dine penge eller har din identitet stjålet. Det skal fortælle dig nok til at være på vagt over for offentlige PC terminaler.

Software er diskret

Spioner bruger normalt software, fordi det er usynligt for untutored øjet.Hardware at gøre stort set det samme, kan også bruges, ved at placere den mellem tastaturet og computeren. Men ved hjælp af det er også indlysende i et offentligt sted.

Software-programmer, men kan optage et offer hvert tastetryk.Tastetryk loggere kan derefter e-mail de indsamlede oplysninger efter en fast tidsplan. Eller det kan downloades. Andre softwareprogrammer tage skærmbilleder af steder, du gå. Disse, ligeledes, sende deres indsamlede oplysninger via e-mail.

De spionage programmer er inconspicuous.Medmindre du ved, hvordan man skal kigge efter dem, vil du aldrig se dem.

Men glem ikke der er andre trusler udover spion-programmer.Her er hvordan man kan bo sikkert:

Her er fem ting at overveje, når du sidder foran en mærkelig computer:

Check for spion-programmer

Download X-Cleaner Spyware Remover på spywareinfo.com.Sætte det på en diskette. Hvis den offentlige computer du bruger har et diskettedrev, indsætte disk og køre X-Cleaner fra diskette hen til indskrive den skrap drive. Du behøver ikke at installere X-Cleaner.

Slet dine spor

Når du bruger en internetbrowser, holder det optegnelser over hvor du gik.Når du er færdig med surfing med Microsoft Internet Explorer, klik på funktioner > Internetindstillinger. På fanen Generelt skal du klikke på Slet filer og slette Cookies. Klik derefter på Ryd historik.

Hvis du bruger Netscape Navigator, er det lidt mere kompliceret.Følg disse trin.

• Kontroller indstillingerne før de gÃ¥r online.Klik pÃ¥ Rediger og præferencer. Klik pÃ¥ pilen ud for Navigator og vælg historik. Til højre, finde browserdata. Ændre “Husk besøgte sider” til 0.

• Klik på pilen ud for privatlivets fred og sikkerhed.Vælg Deaktiver Cookies og deaktivere Cookies i E-mail og nyhedsgrupper.

• Når du er færdig med surfing, skal du klikke på Rediger og præferencer.Klik på pilen ud for Navigator. Klik på Ryd oversigten og klart placering advokatstanden. Gå til privatlivets fred og sikkerhed i venstre side og klikke på pilen. Vælg Cookies. Klik på Administrer gemte Cookies. Klik på Fjern alle Cookies på fanen lagres Cookies.

• Nu gå til avanceret, i panelet til venstre. Klik på pilen, og klik på Cache. Klik på Ryd hukommelsescache og klart diskcache. Beskytte dine adgangskoder

Browsere også spore passwords.Før du går på nettet, hvis du bruger Internet Explorer, klik på værktøjer > Internet-indstillinger .Klik på Autofuldførelse under fanen indhold .Fjern de fire bokse.

Når du er færdig med surfing, igen falde i hak værktøjer > Internet-indstillinger .Gå til fanen indhold , og klik på Autofuldførelse .Klik på klare former og klart adgangskoder.

Hvis du bruger Netscape, skal du klikke på Rediger og præferencer .Klik på pilen ud for privatlivets fred og sikkerhed .Klik på adgangskoder .Ryd afkrydsningsfeltet Husk adgangskoder .Når du er færdig med browsing, klik adgangskoder igen, under privatlivets fred og sikkerhed. Klik på Administrer gemte adgangskoder. Vælg fanen Passwords gemt og klik på Fjern alle.

Netscape har en funktion svarende til autofuldførelse.Det gemmer data, der indtastes i formularer. Hvis du vil deaktivere, under privatlivets fred og sikkerhed, skal du klikke pÃ¥ formularer. Uncheck “Gem formulardata fra websider ved udfyldelse af blanketter.” NÃ¥r du er færdig med browsing, vende tilbage til siden former. Klik pÃ¥ Administrer gemte formulardata. Klik pÃ¥ Fjern alle gemte Data.

Rengøring af browseren vil sikre, at ingen kan spore din surfing eller grab dine adgangskoder med gemte data.Men et tastetryk skovhugst program vil stadig fange dine adgangskoder.

Sandsynligvis er den bedste beskyttelse med adgangskode en midlertidig adgangskode.Brug det mens du er på farten, så kassér den.

Ikke stole på kryptering

Der er en række af kryptering pakker på markedet.De kan bruges til at kryptere e-mails. Men de kryptere mail, når der klikkes på knappen Send. Det er for sent, hvis en nøglen-logging program er på computeren. Det vil gøre en post i den password og besked, som det er skrevet.

Bruge nogle sund fornuft

Offentlige computere kan være sikker.Men du har virkelig ingen mulighed for at være sikker. Du kan sikre dit hjem eller forretning computer, men du kan ikke være sikker på hvad der er sket med en offentlig maskine.

Henvende sig til disse maskiner med omhu.Ikke gør nogen bank eller aktiehandel pÃ¥ dem, hvis du kan undgÃ¥ det. UndgÃ¥ kreditkort transaktioner. Bruge en midlertidig adgangskode, hvis du skal tjekke din e-mail. Og spørge systemadministratoren, hvordan “udløber sidevisninger.”

Hvis du surfer lige, bør der ikke være et problem.Men undgå følsomme business, hvis du kan. Der kan være en Juju Jiang ser.

Du hører alt din kunde, Peer, Boss, leverandør er ikke at sige?

Kun 7% af, hvad vi siger er verbal! De andre 93% er nonverbal! Hvordan tror du, Dr. Phil fik sin start? Læsning potentielle nævninge nonverbal kommunikation som en jury konsulent. Og det er derfor han er ikke bange for at kalde en person på en løgn på hans program! Han læser deres kropssprog–deres nonverbale kommunikation! Og Dr. Phil ved, han har ret, fordi dit kropssprog siger så meget mere, end du nogensinde bliver!
Mundtlig, skriftlig eller endda tegnsprog tales til “indhold.” Du lytter bare til ord og det er det! Intet andet kommer ind i billedet. Dette er formentlig en af de største problemer med gifte folk. Konen kan sige, “Du aldrig lytte til mig.” Manden siger, “jo jeg gøre!” og fortsætter med læsning af papir. Konen ønsker sandsynligvis at se kropssprog fra sin mand, der siger, “Jeg er her for dig; du er meget vigtigt for mig; Jeg vil altid tage tid til at være her for dig.” Hvis han læser avisen, han ikke kommunikerer dette til hende på en måde, hun kan se og forstå.
Hvis du er i salg eller har nogen projekter, hvor du nødt til at “sælge” nogen på noget, ved du hvad dit kropssprog siger til anden personen? Prøve at sælge noget til nogen uden at sige et ord! Man kan sige det er umuligt, men det er ikke. Du gøre sandsynligvis mere salg med nonverbal kommunikation end du gør med verbal. Husk at sang om “du siger så meget, når de intet siger overhovedet.” Godt, havde at sanger/forfatter ret!
Tænk på et tidspunkt hvor du følte vred, frustreret, vred, og nogen kom op til dem og spurgte, hvis du lavede OK. Du sagt sandsynligvis ja men dit kropssprog sagde nej! Hvilken meddelelse tror du de kommer til at tro? Forskere har bevist, at når der er en konflikt mellem verbal og nonverbal kommunikation, vi har tendens til at sætte spørgsmålstegn ved den verbale kommunikation og mener, at den nonverbale kommunikation. Du sandsynligvis engang tænke ikke på at gøre det, men det er præcis, hvad du laver!
Kropssprog er gået under jorden. Med andre ord, tænke vi ikke engang på det. Vi gøre bare det. Det er blevet underbevidstheden adfærd til os og når nogen påpeger vores kropssprog, til os, vi synes overrasket. Når jeg arbejder med mennesker på kropssprog og påpeger forskellige “sprog”, som de bruger, kan de forsøge at retfærdiggøre deres handlinger, hvis de sendte defensive signaler eller lykønske sig selv, hvis de ved hjælp af positive signaler. Tricket er at vide, hvad dit kropssprog siger om dig og hvad den andens kropssprog siger om dem. Det er den samme adfærd eller handlinger vi har tendens til at reagere eller modstå i andre mennesker og ikke engang mærke os selv.
Du alle har sikkert oplevet stress på én gang eller andet i dit liv. Du kan endda opleve det nu som reaktion på denne artikel. Stressede mennesker har meget konkret kropssprog. Jeg kan spotte en mile væk. Andre mennesker kan også, de kan bare ikke vide hvorfor de har en reaktion på dig (din stress!). Ser på mennesker omkring dig (derhjemme eller på arbejde). Hvis de er øjenbryn er rejst, deres skuldre scrunched omkring deres ører, hånd knyttede – chancerne er de er stresset om noget. Hvis du har et møde med dem og ikke kan genkende deres kropssprog kan så mødet få tenser fordi du kunne spejle deres kropssprog og få stresset dig selv. Det er ikke sundt for dig og det skaber en masse spændinger, uro, konfrontationer, frustrationer og uenigheder – alle, fordi du ikke læse og svare på deres nonverbale kommunikation. De suget ubevidst du ind i deres net af stress, bekymring og forstyrret, og de fik du!
Nu, hvad med dig? Vidste du, at de fleste amerikanere holde deres stress i den øverste del af deres krop? Og fordi vi ved, folk kan læse os så nemt. Overveje de tegn jeg nævnte i sidste afsnit. Mennesker kan “samle” op på os så nemt bare som vi kan samle op på dem! Vi kan godt lide at være i nærheden af andre mennesker, fordi vi kan læse dem, som de kan læse os! Jeg havde en marketing konsulent, der ønskede at blive en coach. Hendes største mål var at stoppe rejser så meget og samtidig hendes største udfordring var at tage op telefon coaching, hvor hun var ikke i nærværelse af sine klienter. Hun troede, hun kunne finde ud af hvad der foregik fordi hun ikke kunne “Se” anden personen eller faktisk læse den anden persons kropssprog. Kropssprog er at magtfulde. Fordi det er så magtfulde, bør alle være bekendt med det og forstå de positive og defensive arbejdsstillinger. Når du gør det, du forstå, hvad der virkelig foregår med folk omkring dig – enten på arbejdspladsen eller i dit personlige liv – fordi vi alle på et eller tidspunkt den anden taler i dobbelt-beskeder.
Det er vigtigt at forstå dobbelt-beskeder, som vi høre/se hele tiden. Hvorfor? Fordi hver gang vi modtager et dobbelt budskab, vi har tendens til at sætte et spørgsmålstegn bag den indtalte besked og tror det uudtalte budskab. Jeg har sagt det før og jeg vil gerne igen understrege det igen! Dobbelt-beskeder gør os inkongruente. Hvordan kan voksne lære bedst? Når de er i en kongruent miljø. Hvis du vil være effektiv, lære de 2 vigtigste sprog: det talte og det usagte ord.
(c) 2005, Linda Talley. Alle rettigheder forbeholdes.